Multas de trânsito: quais as burocracias necessárias?
As multas de trânsito podem chegar aos condutores responsáveis, de imediato, quando são identificados no momento da infração (por exemplo, através de uma operação Stop). No entanto, nem sempre isto acontece, o que obriga a alguns procedimentos administrativos e burocráticos. Saiba quais são?
Quando o condutor não é identificado de imediato, (o que pode acontecer numa infração detetada por radar ou até num carro estacionado indevidamente), as autoridades utilizam a matrícula da viatura para saberem quem é o seu proprietário, de forma a poderem enviar-lhe o pedido de identificação do condutor da viatura no momento da infração.
Etapas necessárias em frotas empresariais
Tratando-se de um veículo detido por uma empresa, as autoridades irão pedir à entidade proprietária que identifique o respetivo condutor.
Muitas das frotas empresariais em circulação, em Portugal, pertencem a empresas de renting ou ALD, que alugam os seus veículos a outras organizações.
Assim, a empresa de renting ou ALD irá responder às autoridades, identificando o cliente que utiliza aquela viatura.
Com esta informação, as autoridades enviam um novo pedido de identificação do condutor, para a empresa que utiliza a viatura.
A empresa que usufrui da frota irá contactar o condutor, confirmar os seus dados, preencher a sua identificação no impresso enviado pelas autoridades e responder às autoridades através de correio registado. E só agora, finalmente, a polícia pode enviar a notificação para o indivíduo responsável pela infração.
Este é o processo tradicional. Bastante complexo e demorado, não lhe parece?
Como simplificar todo este processo
A Gesthispania, especializada na gestão de multas em toda a península ibérica, simplifica todo o processo, de forma a tornar tudo mais fácil para a empresa que utiliza as viaturas.
Ao receber o contacto das autoridades, a Gesthispania utiliza a sua plataforma de gestão para saber quem é a empresa responsável pelo automóvel em questão.
Com esta informação, é pedido à empresa que confirme a identificação do condutor (através da mesma plataforma). Esta confirmação é feita apenas com um clique!
A seguir, a Gesthispania irá contactar o condutor para confirmar os seus dados e, posteriormente, comunica essa informação às autoridades.
Com esta identificação a ser feita de forma mais célere e direta, todo o processo é mais rápido e menos burocrático, evitando o preenchimento de impressos da polícia em papel ou o envio de cartas registadas, os quais consomem tempo e recursos à empresa que utiliza a frota.
Mais ainda, se existirem razões para contestar a multa, o departamento jurídico da Gesthispania dará andamento a todo o processo.
“Simplificamos todo o processo de gestão de multas, para as empresas frotistas. Basta darem um clique, para confirmação do condutor!”, conclui Luís Frazão, da Gesthispania Portugal.
Contacte-nos para saber mais informações!
